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피고용인인 임직원의 지위에 있으면서 반복적으로 행하는 직간접의 사무를 말한다 |
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업무와 관련한 임직원의 행위나 의사결정으로 인하여 그 권익에 영향을 받는 사내·외의 모든 자연인, 법인, 기타 단체를 말한다. 회사의 동일 조직내의 상하간, 업무상 관련이 있는 임,직원간도 이해관계자의 범주에 속하며, 가족, 친인척, 지인 등을 통한 수수도 본인의 수수행위로 본다. |
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제공자의 순수성, 자발성 및 부담 없음이 인정되는 경우를 말한다. |
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본인의 부재중에 전달되어 거절이 불가능하였거나, 호의에 대하여 완강하게 거절함이 무례하다고 판단되는 경우 및 가족, 친인척, 지인을 통한 수수가 밝혀진 경우 등을 말한다. |
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금품/향응 등의 수수 및 동 사실의 인지와 관련하여 신고 의무가 있는 모든 임직원을 말한다. |
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팀장임원을 포함한다. |
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(1) |
보고
회사의 보고체계에 따라 보고하되, 반드시 수수자가 소속된 부문장에게 보고하여야 한다.
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(2) |
신고
금품수수신고서를 작성하여 근무일 기준 3일 이내에 부문장의 결재를 받은후 제5근무일까지 공정문화추진 실행팀에 신고하여야 한다.
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(1) |
이해관계자로부터 금품, 향응/접대, 편의 제공을 수수하게 되면 정상적인 의사결정에 영향을 주게 되므로, 이러한 제공에 대하여 일차적으로 정중히 거절하여야 한다. |
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(2) |
임직원이 업무와 관련하여 이해관계자로부터 불가피하게 금품, 향응/접대 또는 경제적인 편의를 제공 받고 아래의 각 항에서 정한 절차에 따라 자진신고 및 사후처리를 한 경우 이후 금품수수 등의 사실이 밝혀지더라도 신고한 건에 대해서는 처벌을 받지 아니한다. 단, 그 행위가 금지 행위에 해당하는 경우 신고 및 사후처리만으로는 그 처벌을 면하지 못한다. |
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(3) |
신고대상
 (가) 금품수수
건당 5만원 이상, 년간 총액 20만원이상 단, 사회통념상 인정되는 일반적인 범위내의 경조금은 신고의무를 면제한다.
(나) 향응/접대
1인당 5만원이상, 건당 20만원이상
(다) 편의 제공
경제적 편의를 제공 받은 후 정당한 대가를 미지불한 경우
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(4) |
모든 임직원은 동료가 금품/향응 등을 수수하고도 수수당사자가 이 규정에 따른 신고 및 사후처리를 하지 않았음을 인지한 경우에는 회사에 신고하여야 한다. |
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- 해당행위 |
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| 내용 |
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예시 |
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행위의 구분 |
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| 금품 수수 |
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현금/수표/상품권/관람권/물품 |
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한도초과 신고 |
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| 동산/부동산의 수수/공동투자 |
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동산/부동산/영업권/회원권/재산지분 |
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금지 |
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| 부채의 대리 상환 |
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신용카드대금/외상대금/대출금 |
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금지 |
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| 금전차용 |
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금전 차용 |
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금지 |
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| 염가 매입 |
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동산/부동산을 정상보다 낮은 가격으로 매입하여
실질적으로 이익을 취하는 행위 |
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금지 |
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| 경조사의 무차별적 통지 |
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본인이 직접 또는 동료/부하에게 부탁/명령하여
협력업체/대리점/주유소등에 무차별적으로 청첩장/
발송하거나 전화/팩스등으로 통지하는 행위 |
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금지 |
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- 신고절차 |
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불가피하게 수수된 금품에 대하여는 다음과 같이 처리한다. |
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(가) |
일반절차
① 신고자는 금품수수신고서를 작성하여 부문장에게 보고하고 지시사항 에 따라서 조치한 후, 신고서에 조치결과를 첨부하여 공정문화추진 실행팀에 신고해야 한다.
② 신고자는 제공자 또는 제공자 소속회사의 대표이사 앞으로 공정문화 조성협조 요청공문을 작성하여 반송물과 함께 발송하거나 별도로 반송한 경우에는 입금표/물품 반송증/기증 증명서 사본을 동봉한다.
③ 적절한 기증처를 찾지 못하거나 처리 판단이 어려운 경우에는 공정문화추진 실행팀에 문의하거나 처리를 의뢰한다.
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(나) |
반송이 가능한 경우
현금/수표/상품권 등은 반드시 제공자 또는 제공자 소속회사 대표이사 에게 송금/반송하여야 한다
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(다) |
반송이 불가능한 경우
① 부패/변질/파손의 위험, 부피/무게 등의 이유로 반송하지 못하는 경우에는 제공자 소속 회사의 명의로 사회복지시설/종교단체 등에 기증하여야 한다.
② 이미 부패가 진행되어 기증이 불가능한 경우에는 즉시 폐기 처분하고 사유를 기재하여 신고해야 한다.
③ 제공자의 인적사항을 알 수 없는 경우에는 회사의 명의로 사회복지 시설/종교단체에 기증하여야 한다.
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(라) |
개인적으로 사용한 경우
시장가격으로 환산하여 제공자 소속회사의 명의로 사회복지시설/ 종교단체에 현금으로 기증하여야 한다.
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(마) |
외부기관에 기증하기에 적합하지 않은 고가품 등은 공정문화추진 실행팀에 처리를 의뢰하고 사장의 지시를 받아 처리한다. |
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(1) |
대상행위 |
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| 내용 |
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금지대상(호화/사치업소) |
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| 식사 |
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| 음주 |
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룸싸롱/단란주점/나이트 클럽 |
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| 스포츠 |
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스키 |
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| 오락 |
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카지노 |
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| 휴식시설 |
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증기탕/안마시술소/고급이발소 |
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(2) |
신고절차 |
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향응/접대의 수수가 불가피하다고 판단될 경우에는 다음과 같이 처리한다. |
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(가) 향응/접대의 제의를 받은 당사자는 사전에 부문장에게 보고하고 부문장은 불가피성 여부를 판단한 후
참석여부를 지시하여야 한다.
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(나) 참석자는 향응/접대의 수준이 규정된 한도를 초과하거나 금지된 항목의 향응/접대로 변질될 것으로
판단될 때에는 이를 회피하거나 제재하여야 한다.
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(다) 향응/접대의 수수 후에 신고사항에 해당될 때에는 신고자는 제공자 또는 제공자 소속회사 대표이사
앞으로 공정문화조성협조 요청공문을 발송하고 그 사본을 향응/접대 수수신고서에 첨부하여 부문장의
결재를 받은 후 공정문화추진 실행팀에 신고해야 한다.
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(1) |
대상행위 |
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| 내용 |
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예시 |
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행위의 구분 |
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| 출장지원 |
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업무상 이해관계자의 사업장을 방문하거나 출장지에
동행할 경우 상대방이 철도/항공/버스승차권 또는
숙박편의 제공 |
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정당한 대가 |
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| 휴가지원 |
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개인적 휴가에 철도/항공/버스승차권 또는 승용차량,
숙박편의 제공 |
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금지 |
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| 미래 보장 |
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고용, 취업알선, 거래계약체결 등에 대한 보장의 수수 |
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금지 |
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| 보증 수수 |
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대출보증 수수 |
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금지 |
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| 동산 또는 부동산차용 |
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자산을 임차하거나 담보를 제공받는 행위 |
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금지 |
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(2) |
신고절차 |
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교통/숙박 편의를 제공 받고도 정당한 대가를 지불하지 않은 경우에는 제공자 또는 제공자 소속회사 대표이사 앞으로 송금한 후 입금표 사본을 공정문화 조성협조 요청공문에 첨부하여 발송하고 그 사본을 금품/편의 수수신고서에 첨부하여 부문장의 결재를 받은 후 공정문화추진 실행팀에 신고해야 한다. |
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공정문화추진 실행팀은 매 분기마다 금품/향응/편의의 수수신고 및 조치결과를 취합하여 부회장에게 보고한다. |
